Gemeente - Afdeling Financiën - Administratieve dienst - Dossierbeheerder (M/V/X) (niveau B1-3) - 38/38 - Contract voor onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem is op zoek naar een dossierbeheerder administratieve zaken voor het Departement Financiële Zaken.

Het Departement Financiële Zaken staat in voor het boekhoudkundig en financiël beheer van het gemeentebestuur.

Functie

Als dossierbeheerder administratieve zaken staat u in voor het beheer van de gemeentekas en het boekhoudkundig beheer van de bankafschriften van het gemeentebestuur, waarbij u instaat voor de correcte invoer, opvolging en toewijzing ervan. U houdt toezicht op de ordonnancering van ontvangsten, met inbegrip van het verzamelen, controleren, verwerken en verzenden van boekhouddocumenten. U zorgt voor de uitvoering van betalingsopdrachten en organiseert de klassering en archivering van boekhoudstukken.

Taken

• Beheer van de gemeentekas

  U bent het centrale aanspreekpunt voor alle kasverrichtingen: u ontvangt burgers en partners aan het loket, int contante betalingen en zorgt voor een nauwgezette en dagelijkse registratie van elke verrichting in het kasboek. U staat in voor de maandelijkse verdeling van PBA-cheques aan dienstverleners. In samenwerking met uw hiërarchie voert u wekelijks de controle uit van de grote brandkast en de kleine kassen, zodat de betrouwbaarheid van de saldi gewaarborgd is. U integreert dagelijks de CODA-bestanden in de boekhoudsoftware en bezorgt de bankafschriften aan de betrokken diensten. Ten slotte analyseert u de ontvangsten- en uitgavenstromen en zorgt u voor de correcte toewijzing van de lijnen van de bankafschriften van de hoofdrekeningen van het bestuur.

• Beheer van ontvangsten

  U speelt een sleutelrol in de cyclus van de gemeentelijke ontvangsten: u maakt nieuwe debiteuren aan in de boekhoudsoftware en staat in voor het verzamelen, controleren en verwerken van de door de gemeentelijke diensten opgestelde invorderingsrechten, met het oog op hun ordonnancering in de boekhouding. U neemt ook de aanmaak, verzending en opvolging van betalingsuitnodigingen voor uw rekening, zodat elk dossier binnen de gestelde termijnen wordt behandeld.

• Opvolging van uitgaven

  U levert een actieve bijdrage aan de goede budgettaire uitvoering van het bestuur: u bereidt de betaling van uitgaven voor na goedkeuring door het College, door de juistheid van de gegevens te verifiëren, betalingsopdrachten aan te maken en deze voor te leggen aan de gemeenteontvanger. Vervolgens volgt u de uitvoering ervan op. U verzamelt ook bij de verschillende diensten de waardeverminderingen en creditnota’s, voert ze in de boekhoudsoftware in en bereidt de bijhorende overboekingen voor.

• Archiefbeheer

  U zorgt voor de klassering van de ontvangsten- en uitgavenstukken en waakt over de naleving van de geldende archiefprocedures, waardoor u bijdraagt tot de traceerbaarheid en de integriteit van de financiële documentatie van de gemeente.

Profiel

Diploma

• Houder zijn van een bachelorsdiploma (niveau B), bij voorkeur in boekhouding, financiën, beheer of een gelijkwaardig vakgebied

Technische competenties

• Beheersing van kantoortoepassingen (Office 365).
• Een kennis van specifieke software (Phenix, Onyx, Saphir, KBO, ...) is een troef maar geen vereiste.
• Een kennis van de Nieuwe Gemeentewet en de procedures van de openbare boekhouding is een troef maar geen vereiste.

Gedragscompetenties

• Organisatiezin en prioriteitsstelling, nauwgezetheid in de dossieropvolging.
• Analytisch denkvermogen: vermogen om boekhoudkundige gegevens te interpreteren en inconsistenties te identificeren.
• Zelfstandigheid, discretie en verantwoordelijkheidszin.
• Goede communicatieve vaardigheden en vermogen om samen te werken in team en met diverse gesprekspartners.
• Respect voor regels, procedures en deadlines; resultaatgerichtheid.

Taal

Bij voorkeur tweetalig NL-FR. Het taalbrevet TravaillerPour.be/Selor is een troef (niet vereist bij indiensttreding).

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur (COD), voltijds (38u/week)
• Een verloning overeenkomstig de barema’s van niveau B1-3 in de Brusselse lokale besturen
• Maaltijdcheques (8€/dag)
• Geïndividualiseerde informaticauitrusting
• Terugbetaling van kosten voor het openbaar vervoer – vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
• Een stimulerende werkomgeving binnen een bestuur op mensenmaat
• Een hospitalisatieverzekering

Gelijke kansen en diversiteit

Het gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem hecht veel belang aan diversiteit door gelijke kansen, behandeling en toegang tot selectie te garanderen voor al haar kandidaten. Met de kans om te werken in een omgeving waar iedereen zich ten volle kan ontplooien en zijn talenten en vaardigheden ten volle kan benutten. De HR-afdeling zorgt voor een objectieve selectieprocedure op basis van vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap, religieuze overtuiging of culturele identiteit.

We moedigen kandidaten met een handicap aan om te solliciteren. We houden rekening met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel voor de wervingsprocedure als voor de integratie binnen de administratie.