Gemeente – Departement Interne Zaken – dienst Human Resources – Payrollbeheerder (administratief secretaris B1-3) – 38/38 – Contract van onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

De gemeente Sint-Agatha-Berchem is op zoek naar een Payrollbeheerder voor haar dienst Human Resources (HR).

De dienst

De HR-dienst maakt deel uit van het Departement Interne Zaken en staat in voor het administratief en strategisch beheer van de human resources van het gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem.

De dienst heeft als opdracht de competenties van het gemeentepersoneel te ontwikkelen om een kwalitatieve openbare dienstverlening te garanderen. Als strategische partner van de administratie stelt de HR-dienst innovatieve oplossingen voor die inspelen op de organisatorische noden en het engagement van het personeel bevorderen, in een logica van continue verbetering.

Functie

Als payrollbeheerder ondersteunt u het HR-team en de HR-directie bij de uitbouw van een modern, nauwkeurig en kwaliteitsgericht personeelsbeheer. U draagt actief bij aan de dynamiek van de dienst, staat open voor verandering en waakt over de naleving van de administratieve en wettelijke procedures.

In dit kader neemt u deel aan de uitvoering van de HR-strategie, in het bijzonder op het vlak van loonbeheer, geldelijke loopbanen en verzekeringsbeheer.

Taken

• U assisteert bij de berekening en uitbetaling van de wedden van het gemeentepersoneel.
• U ondersteunt het beheer van de geldelijke loopbaan van de personeelsleden.
• U staat in voor de administratieve opvolging van dossiers met betrekking tot loonbeheer.
• U codeert gegevens in de loonverwerkingssoftware “Persée” (vervoerskosten, presentiegelden, afwezigheden, beslissingen van het College en de Gemeenteraad, enz.).
• U beheert de personeelsgebonden subsidies (vervoerskosten, andere tussenkomsten).
• U stelt dashboards, statistieken en analyses op voor de HR-directie, het management en de gewestelijke overheden.
• U bereidt de beraadslagingen van het College van Burgemeester en Schepenen en van de Gemeenteraad voor en verzekert de administratieve opvolging van de personeelsdossiers.
• U beheert sociale documenten (C131, C4, mutualiteitsdocumenten, vakantieattesten, enz.).
• U ondersteunt het beheer van de door de administratie afgesloten verzekeringscontracten en de voorbereiding van overheidsopdrachten.
• U bent het aanspreekpunt voor arbeidsongevallen: aangifte, administratieve opvolging en coördinatie met de verschillende betrokken partijen.
• U staat in voor het beheer van de collectieve hospitalisatieverzekering (aansluitingen, wijziging van formules, contractopvolging).
• U waakt over de naleving van de taalwetgeving die van toepassing is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met name de overmaking van de beraadslagingen aan de Vicegouverneur.

Profiel

Gedragscompetenties:

• U heeft vlotte omgang met cijfers en beschikt over een sterk gevoel voor orde en nauwkeurigheid
• U beschikt over organisatorische, analytische en structurele vaardigheden.
• U werkt methodisch en nauwgezet
• U werkt graag in teamverband en kan tegelijk zelfstandig werken
• U toont flexibiliteit en reageert vlot op uiteenlopende situaties
• U communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
• U handelt professioneel, integer en discreet
• U volgt actief de evolutie van de sociale wetgeving op

Technische competenties:

• U beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in boekhouding, recht of administratieve wetenschappen (of u heeft 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie)
• U bent bij voorkeur tweetalig FR-NL – taalbrevet TravaillerPour.be/Selor (geen vereiste bij indiensttreding, wel een troef)
• U heeft een goede kennis van de sociale wetgeving; kennis van de Nieuwe Gemeentewet en het sociaal statuut van de Brusselse gemeenten is een pluspunt
• U beheerst MS Office (Outlook, Word, Excel)

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur per week)
• Een verloning overeenkomstig het barema van een functie van niveau B1-3 binnen de Brusselse lokale besturen
• Maaltijdcheques (€8 per dag)
• Een open werksfeer die initiatiefneming stimuleert
• Een performante en gemotiveerde ploeg
• Een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer
• Terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer
• Een breed aanbod aan opleidingen
• Informaticamateriaal op maat
• Een aantrekkelijk verlofstelsel
• Een hospitalisatieverzekering

Gelijke kansen en diversiteit

Het gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem hecht veel belang aan diversiteit en garandeert gelijke kansen, behandeling en toegang tot de selectieprocedure voor alle kandidaten. Wij bieden een werkomgeving waarin iedereen zich ten volle kan ontplooien en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan inzetten. De HR-dienst waakt over een objectieve selectieprocedure op basis van competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap, religieuze overtuiging of culturele identiteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en houden rekening met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel tijdens de selectieprocedure als bij de integratie binnen de administratie.