Commune - Département Affaires Internes - service Ressources Humaines – Gestionnaire Payroll (secrétaire administratif B1-3) – 38/38 - CDI

La société

La commune de Berchem-Sainte-Agathe est à la recherche d’un.e Gestionnaire Payroll pour son service de gestion des ressources humaines (GRH).

Le service

Le service GRH fait partie du Département des Affaires internes et assure la gestion administrative et stratégique des ressources humaines de l’administration communale de Berchem-Sainte-Agathe.

Il a pour mission de développer les compétences du personnel communal afin de garantir un service public de qualité. Partenaire stratégique de l’administration, le service GRH propose des solutions innovantes répondant aux besoins organisationnels et favorise l’engagement du personnel dans une logique d’amélioration continue.

Fonction

En tant que gestionnaire payroll, vous soutenez l’équipe RH et la DRH dans le développement d’une gestion moderne, rigoureuse et orientée qualité. Vous contribuez activement au dynamisme du service, faites preuve d’ouverture au changement et veillez au respect des procédures administratives et légales.

Dans ce cadre, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie RH, notamment en matière de gestion salariale, de carrières pécuniaires et de gestion des assurances.

Tâches

• Vous assistez au calcul et à la liquidation des traitements du personnel communal.
• Vous gérez la carrière pécuniaire des membres du personnel.
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers relatifs à la gestion des salaires.
• Vous encodez les données dans le logiciel de traitement « Persée » (frais de transport, jetons de présence, absences, décisions du Collège et du Conseil communal, etc.).
• Vous gérez les subsides liés au personnel (frais de transport, autres interventions).
• Vous élaborez des tableaux de bord, statistiques et analyses à destination de la DRH, du management et des autorités régionales.
• Vous préparez les délibérations du Collège du Bourgmestre et Échevins et du Conseil communal, et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Vous gérez les documents sociaux (C131, C4, documents mutuelle, attestations de vacances, etc.).
• Vous assistez à la gestion des contrats d’assurances souscrits par l’Administration et à la préparation des marchés publics.
• Vous êtes la personne de contact pour les accidents du travail : déclaration, suivi administratif et coordination avec les différents intervenants.
• Vous assurez la gestion de l’assurance hospitalisation collective (affiliations, modifications de formules, suivi du contrat).
• Vous veillez au respect de la législation linguistique applicable en Région de Bruxelles-Capitale, notamment la transmission des délibérations au Vice-Gouverneur.

Profil

Compétences comportementales :

• Vous avez une aisance avec les chiffres, le sens de l’ordre et de la précision
• Vous faites preuve d’une capacité d’organisation, d’analyse et de structure
• Vous êtes à la fois méthodique et rigoureux.se
• Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome
• Vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité face aux situations variées
• Vous êtes à l’aise dans la communication orale et écrite
• Vous agissez de manière professionnelle, intègre et discrète
• Vous vous maintenez informé de l’évolution de la législation en matière de Droit Social

Compétences techniques :

• Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier, de préférence dans le domaine de la comptabilité, juridique ou des sciences administratives (ou vous avez 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire)
• Vous êtes de préférence bilingue FR-NL - Brevet linguistique TravaillerPour.be/Selor (n’est pas une exigence à l’engagement, mais un atout)
• Vous avez de bonnes connaissances de la législation en matière de Droit Social ; la connaissance en matière de Nouvelle Loi Communale et la Charte sociale applicable aux communes bruxelloises est un plus
• Vous maîtrisez MS Office (Outlook, Word, Excel)

Offre

• Un contrat à durée indéterminée temps plein (38h/semaine)
• Une rémunération correspondant au barème d’une fonction de niveau B1-3 dans les administrations locales bruxelloises
• Des chèques-repas (8€/jour)
• Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives
• Une équipe performante et passionnée
• Un accès facile via les transports en communs
• Le remboursement des frais de transport en commun
• Un large éventail de formation
• Un équipement informatique individualisé
• Un régime de congés attractif
• Une assurance hospitalisation

Égalité des chances et diversité

L’administration communale de Berchem-Sainte-Agathe attache une grande importance à la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats. Avec la possibilité de travailler au sein d'un environnement où chacun peut s'épanouir pleinement et valoriser au mieux ses talents et compétences. Le service RH veille à une procédure de sélection objective sur base des compétences, quels que soient l'âge, le sexe, l'origine ethnique, le handicap, les convictions religieuses ou l'identité culturelle.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’inté­gration au sein de l’administration.