O.C.M.W – Departement Sociale Zaken – Administratieve Cel – Dossierbeheerder (M/V/X) – (niveau B1-3) – 38/38 - COD
Bedrijfsdetails
Als lokale openbare instelling ontwikkelt ons OCMW diverse diensten voor de meest kwetsbaren in de gemeente. Wij nodigen je dan ook uit om een organisatie te vervoegen die zich toespitst op het implementeren van constructieve oplossingen opdat onze burgers een leven zouden kunnen leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.
Functie
Ik ben verantwoordelijk voor het beheer van complexe administratieve dossiers met betrekking tot mijn expertisedomein en ik verleen advies. Ik doe een beroep op de deskundigen van mijn intern en/of extern netwerk en werk in synergie met hen. Ik ben betrokken bij de ontwikkeling van mijn dienst met het oog op een optimale werking ervan en om een hoogwaardige service te garanderen met respect voor de deadlines.
Opdrachten
-
Complexe administratieve dossiers aanmaken en beheren :
-
Betalingsprojecten voor: (E) RIS, eenmalige bijstand ;
-
Beheer: indicatoren, multifunctionele certificaten, MEDIPRIMA-kaarten, (E) RIS-formulieren, overschrijvingen ;
-
Dossiers voorbereiden voor controle ;
-
-
Behoeften, aanvragen en gegevens analyseren;
-
-
Facturen van instellingen en zorgverleners voor betaling op basis van de besluiten van het comité;
-
Voorstellen van maatschappelijk werkers met behulp van de KSZ
-
facturen en ramingen van instellingen en zorgverleners voor maatschappelijk werkers, maat voor te leggen aan het comité;
-
-
De informatie en documenten die nodig zijn om het dossier op te volgen opzoeken en verzamelen;
-
Informatie geven over de voortgang van dossiers/aanvragen aan de hiërarchie en het team;
-
Voorstellen doen om procedures te verbeteren;
-
E-mails, brieven, rapporten en notulen opstellen;
-
Mensen die een beroep doen op de dienst verwelkomen, informeren en doorverwijzen;
-
Een netwerk uitbouwen en onderhouden binnen en buiten het OCMW;
-
Helpen bij de uitvoering van de projecten van mijn dienst.
Profiel
Toegangseisen: in het bezit zijn van een bachelordiploma
Technische vaardigheden:
-
Zin voor orde en nauwkeurigheid
-
Capaciteit voor autonomie en teamwork
-
In staat zijn om zowel autonoom als in groep te werken
-
Openheid van geest en contactvaardig
-
Kennis van courante informaticatoepassingen (Office)
-
Verantwoordelijkheid hebben voor financieel werk en administratief beheer
-
Wees georganiseerd en nauwgezet
-
Goede schrijfvaardigheden
Gedragsvaardigheden:
-
Professioneel en integer handelen;
-
Samenwerken – een teamspeler zijn;
-
Resultaat gericht werken met veel aandacht voor kwaliteit;
-
Analyseren: Ik identificeer, bestudeer en behandel de diverse elementen van een situatie op kritische wijze om er de context/ de dynamiek/ de logische verbanden van te begrijpen en zo te verduidelijken of zelfs voorstellen te doen.
-
Eigen werk structuren : Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en/of activiteiten.
Taal
Nederlands en/of Frans of tweetalig NL/FR, wat een pluspunt vormt
Een Selor Art 8 & 10 of Art 9§2 taalbrevet (of bereid een dergelijk brevet te halen)
Aanbod
Solliciteer tot 10/08/2025
-
Een voltijds contract (38 uur/week) van onbepaalde duur
-
Een aantrekkelijk en progressief salaris in overeenstemming met uw ervaring - mogelijkheid tot overname van anciënniteit;
-
Extralegale voordelen: maaltijdcheques, MIVB-kaart (Brupass - Brupass XL), hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot telewerk tot 2 dagen/week - gsm van de zaak, ... ;
-
Een glijdend uurrooster en een voordeling verlofsysteem
-
De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen met betrekking tot de functie
-
Een krachtig en geïndividualiseerd mobiel computersysteem;
-
Een echte autonomie en een verantwoordelijke functie binnen een dynamisch OCMW;
-
Efficiënte en gepassioneerde dienstverlening in een open werkomgeving die initiatief aanmoedigt;
-
Een aangename werkomgeving in een ecodynamische administratie, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer of via de Brusselse Ring
Gelijk kansen en diversiteit
Diversiteit ligt het OCMW van Sint-Agatha-Berchem na aan het hart met focus op gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot de selecties voor alle kandidaten met de mogelijkheid om aan de slag te gaan in een omgeving waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan vaoriseren.
De dienst HRM staat garant voor een objectieve selectieprocedure uitgaande van competenties, los van leeftijd, geslacht, etnische herkomst, handicap, geloofsovertuiging of culturele identiteit.
Ter zake kan de praktische organisatie van het examen binnen redelijke grenzen worden aangepast voor kandidaten die officieel erkend zijn als personen met een beperking en daarvan bij de inschrijving voor het examen het schriftelijk bewijs voorleggen.
Interesse?
Bel VÉRONIQUE VANDAMME
op het nummer: 02 482 13 21