Gemeente - Departement Openbare Ruimte - Adjunct-adviseur (M/V/X) (niveau A4) - 38/38 - contract van onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

De gemeente Sint-Agatha-Berchem is op zoek naar een Adjunct- adviseur voor het departement Openbare Ruimte.

Het departement

Het departement Openbare Ruimte omvat verschillende diensten (Wegen, Groene Ruimten, Mobiliteit, Reiniging, Stedenbouw, Milieu) en verschillende eenheden (openbare aanbestedingen, administratie en gebruik van de openbare ruimte).

Het beheert alle buitenruimtes die toegankelijk zijn voor het publiek, zoals wegen, parken, speelplaatsen en sportterreinen. Via de afdelingen Stedenbouw en Milieu zorgt het voor de ontwikkeling van de bebouwde omgeving van onze gemeente en de naleving van de milieuregelgeving. Het houdt toezicht op het ontwerp en de bouw van alle nieuwe ontwikkelingen (wegen, parken, speelterreinen, enz.).

Als adjunkt-adviseur maakt u deel uit van een dynamisch en gemotiveerd team op mensenmaat.

Functie

De Adjunct- adviseur, die verantwoording aflegt aan de directeur van het departement Openbare Ruimte en nauw samenwerkt met de teams, speelt een sleutelrol in het personeelsbeheer, de optimalisering van de werkprocessen, de opleiding van de teams en de opvolging van de projecten voor de ontwikkeling van de openbare ruimte. Zijn of haar belangrijkste taken zijn:

1. Supervisie, opleiding en evaluatie van Human Resources (HR) - 2 brigadiers, 30 arbeiders en 3 administratieve medewerkers

• Toezicht houden op het personeelsbeheer onder zijn of haar leiding: personeelsplanning, beheer van verlof en afwezigheden, toezicht op de behoefte aan tijdelijke versterking of aanwerving.
• Toezicht houden op de prestaties van de teams, in samenwerking met de field managers, om de efficiëntie en de kwaliteit van het werk in de openbare ruimte te garanderen.
• Deelnemen aan conflictbeheersing en zorgen voor een goed beheer van de menselijke relaties binnen de teams.
• Opleidingsprogramma's voor het personeel ontwerpen en uitvoeren om hun technische vaardigheden en hun kennis van de geldende normen en reglementen te verbeteren.
• De teams onder zijn/haar verantwoordelijkheid evalueren in het licht van de vastgestelde doelstellingen en acties voor permanente verbetering voorstellen.
• Zorgen voor de integratie van nieuwe personeelsleden en hen begeleiden bij hun indiensttreding.

2. Optimaliseren van werkprocessen:

• Analyseren en verbeteren van werkprocessen om de efficiëntie van de teams in het onderhoud en de ontwikkeling van openbare ruimten te optimaliseren.
• Identificeren van gebieden die slecht functioneren en praktische oplossingen voorstellen om de kwaliteit en snelheid van interventies te verbeteren.
• Implementeren van prestatie-indicatoren om de efficiëntie van de verschillende processen (onderhoud, werken, ontwikkeling) te meten.

3. Zorgen voor een samenhangend beheer van de openbare ruimte:

• Het werk van aannemers valideren (via OSIRIS) in fase met gemeentelijke/regionale werkzaamheden.

4. Opvolgen van werven en ontwikkelingsprojecten:

• Opvolgen en coördineren van de uitvoering van werven voor de ontwikkeling en het onderhoud van de openbare ruimte: beheer van termijnen, kosten en de kwaliteit van de dienstverlening.
• Contacten onderhouden tussen aannemers, externe dienstverleners en de verschillende afdelingen van de gemeente om een vlot verloop van de werken te garanderen.
• Deelnemen aan de oplevering van werken en feedback opvolgen voor de voortdurende verbetering van toekomstige projecten.

5. Assisteren bij het opstellen van bestekken:

• Meewerken aan het opstellen van bestekken voor overheidsopdrachten (vanuit technisch oogpunt) met betrekking tot het onderhoud en de inrichting van de openbare ruimte (groen, wegen, enz.).
• Ervoor zorgen dat de documenten voldoen aan de wettelijke en technische eisen.
• Toezicht houden op de werven en opleveringen, zorgen voor de uitvoering van onderhoudscontracten door externe dienstverleners te ondersteunen.

Profiel

• U heeft een master diploma, bij voorkeur een master in architectuur, burgerlijke bouwkunde, burgerlijk-architecturale bouwkunde of industriële bouwkunde (optie bouwkunde).
• U heeft een brede kennis van wegen- of openbare ruimtebouwtechnieken in het algemeen en u heeft werfervaring.
• U heeft een goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• U bent oplossingsgericht en beschikt over goede stressbeheersingsvaardigheden.
• U spreekt vloeiend Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk - Selor taalcertificaat (geen vereiste bij aanwerving).

Vereiste vaardigheden

• HR-managementvaardigheden:

• • Goede kennis van HR-managementtechnieken, waaronder planning, verzuimbeheer en prestatiebeoordeling.
  • Beheersing van opleidings- en vaardigheidsontwikkelingsprocessen binnen een team.

• Vaardigheden op het gebied van projectbeheer en procesoptimalisatie:

• • Sterk vermogen om oplossingen te analyseren en te implementeren om de efficiëntie van teams en werkprocessen te verbeteren.
  • Projectmanagementvaardigheden, met name met betrekking tot de planning en monitoring van werkzaamheden voor de ontwikkeling van de openbare ruimte.

• Technische en administratieve vaardigheden:

• • Kennis van wegenbouwmaterialen (asfalt, enz.)
  • Kennis van normen en voorschriften met betrekking tot stadsontwikkeling, beheer van de openbare ruimte en veiligheid en uitvoering van werken (Ordonnance chantier; RRU; CoBAT, enz.)
  • Bekwaamheid in kantoorautomatiseringshulpmiddelen en software voor projectbeheer
  • AutoCAD - voorkeur.

• Relationele en organisatorische vaardigheden:

• • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en het vermogen om nauw samen te werken met verschillende afdelingen en partners.
  • Organisatorische vaardigheden, nauwgezetheid en het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving.

Aanbod

• Een voltijds vast contract van onbepaalde duur (38 uur/week)
• Een aantrekkelijke en evolutief loon in overeenstemming met uw ervaring
• Maaltijdcheques (€8/dag)
• Echte autonomie en een verantwoordelijke positie binnen een dynamische gemeenschap
• Een open werksfeer, die het nemen van initiatief stimuleert
• Een efficiënt en gepassioneerd team
• Een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer
• Terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer
• Een breed aanbod aan opleidingen
• Informaticamateriaal op maat
• Een aantrekkelijke verlofregeling
• Een hospitalisatieverzekering

Gelijke kansen en diversiteit

Het gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem hecht veel belang aan diversiteit door gelijke kansen, behandeling en toegang tot selectie te garanderen voor al haar kandidaten. Met de kans om te werken in een omgeving waar iedereen zich ten volle kan ontplooien en zijn talenten en vaardigheden ten volle kan benutten. De HR-afdeling zorgt voor een objectieve selectieprocedure op basis van vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap, religieuze overtuiging of culturele identiteit.

We moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. We houden rekening met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel voor de wervingsprocedure als voor de integratie binnen de administratie.