Gemeente - Departement Gebouwen - Administratief medewerker (M/V/X) (niveau C1-3) - 38/38 - contract van onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem is op zoek naar een Administratief Medewerker voor het beheer van de gemeentelijke gebouwen in het departement Gebouwen.

Departement

Het departement Gebouwen is verantwoordelijk voor het beheer van de gemeentelijke gebouwen, waaronder administratieve gebouwen van het gemeentebestuur, technische gebouwen en dépots, gemeentelijke scholen, kinderopvang, sportcomplexen, gemeentelijke bibliotheken, gemeenschapsgebouwen, enz.

Het departement heeft een brede waaier aan functies, waaronder het beheer van roerende en onroerende goederen, onderhoud van gemeentelijke gebouwen, bouw- en renovatieprojecten, enz.

Als administratief medewerker maakt u deel uit van een dynamisch en gemotiveerd team op mensenmaat.

Functie

De administratief medewerker maakt deel uit van het departement Gebouwen van de gemeente en is verantwoordelijk voor het beheer van de huur van gemeentezalen. Hij of zij is verantwoordelijk voor de administratieve opvolging, de coördinatie van de boekingen en de naleving van de geldende reglementen en procedures.

U bent verantwoordelijk voor:

• De reserveringsaanvragen voor de gemeenschappelijke zalen beheren en opvolgen.
• De gebruikers informeren over de beschikbaarheid, gebruiksvoorwaarden en prijzen van de zalen.
• Opstellen en doorsturen van huurovereenkomsten en andere noodzakelijke administratieve documenten.
• Opvolgen van betalingen en facturatie in samenwerking met de financiële afdeling.
• De logistieke organisatie van evenementen coördineren met de technische dienst.
• Helpen bij het verbeteren van de beheersprocedures en het optimaliseren van de zaalbezetting.
• Administratieve ondersteuning bieden bij kleinschalige aankoopprocedures (met name het drankencontract).
• Drankjes bestellen en ervoor zorgen dat deze worden doorgefactureerd aan de verschillende interne en/of externe klanten.
• Opstellen van resoluties en andere administratieve correspondentie in verband met de huurcontrole.

Profiel

• In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs in een administratieve richting
• Eerste relevante ervaring is wenselijk
• Bedrevenheid in kantoorautomatiseringstools en software voor boekingsbeheer
• Organisatorische vaardigheden, prioriteiten kunnen stellen en grondigheid in het opvolgen van dossiers
• Goede interpersoonlijke vaardigheden, gevoel voor diplomatie en het vermogen om met verschillende mensen om te gaan (publiek, gemeentelijke diensten, dienstverleners, agenten)
• Kennis van het Nederlands is een pluspunt (het taalcertificaat Selor is geen vereiste voor aanwerving)
• Autonomie, discretie en zin voor initiatief

Aanbod

• Een voltijds vast contract (38 uur/week) van onbepaalde duur
• Verloning op C1-3 niveau in de Brusselse lokale overheid
• Maaltijdcheques (€8/dag)
• Een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer
• Terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer
• Informaticamateriaal op maat
• Een aantrekkelijke verlofregeling
• Een hospitalisatieverzekering

Gelijke kansen en diversiteit

Het gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem hecht veel belang aan diversiteit door gelijke kansen, behandeling en toegang tot selectie te garanderen voor al haar kandidaten. Met de kans om te werken in een omgeving waar iedereen zich ten volle kan ontplooien en zijn talenten en vaardigheden ten volle kan benutten. De HR-afdeling zorgt voor een objectieve selectieprocedure op basis van vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap, religieuze overtuiging of culturele identiteit.

We moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. We houden rekening met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel voor de wervingsprocedure als voor de integratie binnen de administratie.