Functieomschrijving

Gemeente - Departement Technische zaken – Administratief secretaris (M/V/X) ( niveau B1-3) - 38/38 - COD

Functie

Als administratieve secretaris vervult u volgende taken:

  • U werkt binnen het departement technische zaken en rapporteert rechtstreeks aan je hiërarchisch verantwoordelijke
  • U bent de referentiepersoon voor de toegangelijkheid van de gebouwen en de veilingheidsaspecten (inbraak en brand)
  • U bent aanwezig op het terrein en u verzorgt de technisch-administratieve opvolging van de dossiers met betrekking tot het beheer van de gemeentelijke gebouwen in het bijzonder:
    • Onderhoud en installatie van veiligheidssystemen (branddetectie, inbraakdetectie)
    • Beheer van de toegangscontrole
    • Organisatie en beheer van het sleutelsysteem (bestelling van sleutels, cilinders...
  • U maakt offerteaanvragen en briefwisseling op
  • U verzorgt de administratieve communicatie aangaande de lopende procedures
  • U klasseert en archiveert de documenten
  • U controleert de facturen met betrekking tot uw dossiers

Profiel

  • Houder zijn van een Bachelor
  • U bent pro-actief, neemt initiatief en kan autonoom werken. U bent resultaat en oplossingsgericht
  • U werkt nauwgezet en georganiseerd. U bent in staat informatie te analyseren en te structureren
  • U kunt overweg met stress en deadlines
  • U houdt van een vlotte samenwerking met uw collega’s
  • U houdt van een efficiënte en ordelijke omgeving
  • U hebt een goede kennis van MS Office en de courante software
  • Goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden

Pluspunten :

  • Een eerste ervaring in een technisch-administratieve functie vereist
  • Kennis van de Nieuwe Gemeentewet en de wet op de openbare aanbestedingen
  • Kennis van het DPGR-reglement

Taal

U bent tweetalig NL/FR - Getuigschrift van het taalbrevet van Selor (geen vereiste bij aanwerving)

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Maaltijdcheques
  • Een open werksfeer, waar veel ruimte is om iniatieven te nemen
  • Een performant en gepassioneerd team van medewerkers
  • Een gemakkelijke bereikbaarheid via het openbaar vervoer
  • Terugbetaling aan 100% van het openbaar vervoer
  • Een ruim opleidingsaanbod
  • Aantrekkelijk verlofsysteem
  • Verzekering gezondheidszorgen

  • Online op:do 25 augustus 2022
  • Locatie: Administratieve diensten van het Gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel BARBARA HERTVELD
op het nummer: 02 600 13 73
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]