Description de fonction

Commune - Département des Affaires techniques – Secrétaire administratif (M/F/X) (niv. B1-3) - 38/38 - CDI

Fonction

En tant que Secrétaire administratif, vos tâches sont :

  • Vous travaillez au sein du département des Affaires techniques et vous rapportez directement à votre supérieur hiérarchique
  • Vous êtes la personne de référence pour l'accesibilité des bâtiments et les aspects sécurité (intrusion et incendie)
  • Vous assurez une présence sur le terrain au besoin et assurez le suivi technico-administratif des dossiers relatifs à la gestion des bâtiments communaux notamment :
    • Les dossiers concernant l’entretien et l’installation des systèmes de sécurité (détection incendie, détection intrusion)
    • La gestion administrative du contrôle d’accès ;
    • L'organisation et la gestion du cléfier (commande de clés / cylindres...)
  • Vous rédigez des demandes d'offres de prix et des courriers divers
  • Vous gérez la correspondance administrative des procédures courantes
  • Vous classez et archivez les documents
  • Vous vérifiez les factures relatives à vos dossiers

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court (bachelier)
  • Vous êtes pro-actif, prenez des initiatives et êtes autonome
  • Vous êtes orienté solutions et résultats.
  • Vous travaillez de manière organisée avec rigueur. Vous êtes capable d'analyser et de structurer l’information.
  • Vous êtes capable de gérer le stress et les deadlines
  • Vous êtes une personne coopérative avec vos collègues.
  • Vous avez le sens de l’ordre et de l’exactitude
  • Vous êtes à l'aise avec la suite MS office et les softwares courants
  • Vous avez des bonnes capacités de communication orale et écrite

Atouts :

  • Vous avez une première expérience dans un fonction technico-administrative
  • Connaissance de la Nouvelle loi communale et de la loi des marchés publiques
  • Connaissance de la règlementation du RGPD

Langue

Vous êtes bilingue FR/NL - Brevet linguistique Selor (n’est pas une exigence à l’engagement)

Offre

Nous vous offrons

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Des chèques-repas
  • Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives
  • Une équipe performante et passionnée
  • Un accès facile via les transports en communs
  • Le remboursement à 100% des frais de transport en commun
  • Un large éventail de formations
  • Un régime de congés attractif
  • Assurance soins de santé

  • Publiée le:jeu. 25 août 2022
  • Lieu: Site central de l'administration communale

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez BARBARA HERTVELD
au numéro suivant: 02 600 13 73
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