Description de fonction

Commune - Département des Affaires Stratégiques - Chef de service Communication - Secrétaire d'administration (M/F/X) (niveau A1-3) - 38/38 - CDI

La société

En tant que Chef du service Communication, votre mission est de faire connaître l’action de la commune auprès des citoyen.ne.s et des membres du personnel.

Pour ce faire, vous développez et mettez en œuvre une stratégie de communication interne et externe sur base d’une analyse des besoins, des publics et des moyens afin d’une part d’assurer la clarté et l’efficacité de la communication mais également de développer une image professionnelle et homogène de la commune.

Vous implémentez cette stratégie dans les différentes actions du service et concevez le contenu des différents supports de communication (Berchem News, brochures, site internet, réseaux sociaux…) en collaboration avec les autres services de l’administration communale.

Vous assurez la visibilité de l’action de la commune vers l’extérieur (médias, autres services publics…), en interne (personnel…) en cohérence avec l’action du CPAS et assurez la communication liée à des situations de crise.

Au sein du Département des Affaires stratégiques - service « Relations Publiques & Communication » vous référez à la responsable du Département ainsi qu’au Bourgmestre et formez une équipe avec deux autres personnes que vous encadrez.

Fonction

Tâches principales:

  • Vous élaborez et développez une stratégie de communication interne et externe, vous rapportez régulièrement sur l’état d’avancement du plan de communication interne et externe et établissez des rapports sur les résultats des actions de communication menées et rapportez à la responsable du Département et du Bourgmestre
  • Vous évaluez, organisez, mettez en place et améliorez les différents canaux et outils de communication interne (intranet…) et externe (site, RS, brochures…) et en développez de nouveaux sur base des besoins identifiés
  • Vous déclinez l’identité communale de manière cohérente dans tous les outils de communication et dans l’ensemble des départements de la commune.
  • Vous assurez une communication claire et efficace avec les partenaires (autres services, graphiste, imprimerie...), en ce compris le CPAS et assurez le respect des délais des différentes publications
  • Vous définissez la ligne éditoriale du journal communal « Berchem News », coordonnez sa publication et rédigez en partie les articles
  • Vous coordonnez la communication avec les partenaires extérieurs (CPAS, institutions…)
  • Vous assurez le relais vers les différents médias et développez un carnet de contacts étoffé
  • Vous coordonnez le suivi administratif du service (suivi des dépenses, identification des critères, évaluation et suivi des marchés publics liés au service)
  • Vous gérez une petite équipe

Profil

  • Autonome;
  • Dynamique et proactif;
  • Connaissance informatique (MS Office et logiciels de PAO);
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux;
  • Capacités rédactionnelles et excellente orthographe;
  • Disponible (présence occasionnelle en-dehors des heures de bureau);

Conditions :

  • Etre titulaire d’un Master de préférence en Communication ou Relations publiques
  • Bilingue français/néerlandais - Brevet linguistique Selor (n’est pas une exigence à l’engagement)
  • Une première expérience utile à la fonction est un plus mais n’est pas exigée

Langue

Vous vous exprimez couramment en français ainsi qu'en néerlandais tant oralement que par écrit - Brevet linguistique Selor (n’est pas une exigence à l’engagement)

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée temps plein (38h/semaine)
  • Une rémunération attractive et en phase avec votre expérience
  • Des chèques-repas (8€)
  • Une réelle autonomie et une fonction à responsabilités au sein d'une commune dynamique
  • Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives
  • Une équipe performante et passionnée
  • Un accès facile via les transports en communs
  • Le remboursement à 100% des frais de transport en commun
  • Un large éventail de formations
  • Un équipement informatique mobile performant et individualisé
  • Un régime de congés attractif
  • Assurance soins de santé

  • Publiée le:lun. 20 juin 2022
  • Lieu: Site centrale de l'administration

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Pour plus d'informations:
Appelez KARIN DEMARET
au numéro suivant: 02 464 04 27
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