Description de fonction

Commune - Département des Affaires générales - Service Festivités - Chargé de projet évènementiel (M/F/X) (secrétaire administratif - niveau B1-3) - 38/38 - CDI

La société

Fonction

Fonction et missions

L’administration communale de Berchem-Sainte-Agathe engage un chargé de projet évènementiel dont la fonction générique consiste à mettre en œuvre les festivités communales sur la Commune de Berchem-Sainte-Agathe.

De manière transversale et en complète synergie avec les services communaux concernés ou avec des prestataires extérieurs, vous concevez et organisez tous les évènements classiques et annuels de la Commune tels que, les kermesses de printemps et de septembre et le marché de Noël ainsi que leurs animations ainsi que tout évènement ponctuel ou récurrent supplémentaire demandé par les autorités communales. Vous vous assurez du bon déroulement et de la bonne exécution des opérations sur place. Vous n’hésitez pas à proposer d’autres évènements en lien avec l’actualité communale.

De la définition du cahier des charges en lien avec l’autorité communale, au choix des prestataires en adéquation avec la législation sur les marchés publics en passant par l’aspect créatif, le suivi de la logistique et la gestion sur le terrain, votre rôle polyvalent doit assurer la réussite de chaque événement qui sera organisé.

Tâches principales

  • Conception, organisation, et suivi des festivités et évènements de l’administration communale
  • Suivi du budget et pilotage de la logistique
  • Elaboration du planning et des tableaux de bord des actions à mener
  • Gestion et organisation sur le terrain de toute la logistique du projet : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, démontage…
  • Coordination du personnel supplémentaire (ALE) et des activités sur le terrain durant les festivités. Briefing, présence, planning, distribution des tâches

Profil

Compétences techniques

Vous êtes familiarisés avec les outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook…). La connaissance du logiciel de Gantt ou équivalent est un atout.

Compétences comportementales

  • Vous êtes à l’aise dans la gestion multitâches et multi-interlocuteurs.
  • Vous avez une capacité d’anticipation, une attitude proactive ainsi qu’une capacité à rendre des comptes et vous n’hésitez pas à interpeller votre hiérarchie pour proposer des solutions aux difficultés rencontrées.
  • Vous possédez des qualités relationnelles et un bon niveau de communication écrite et orale.
  • Vous avez le sens de la négociation et une capacité d’écoute.
  • Vous êtes capable de travailler de manière transversale, en équipe et en partenariat.
  • Vous êtes autonome dans la gestion des dossiers.
  • Vous êtes résistant au stress et savez trouver des solutions

Conditions :

  • Etre porteur d'un bachelier dans une orientation administrative;
  • Une première expérience utile à la fonction est souhaitée;
  • Brevet linguistique Selor (n’est pas une exigence à l’engagement);

Langue

Bilingue Français/Néerlandais

Offre

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein (38h par semaine);
  • Une rémunération correspondant au barème d’une fonction de niveau B1-3 dans les administrations locales bruxelloises;
  • Un régime de congés attractif;
  • Chèques-repas;
  • Assurance soins de santé;
  • Remboursement de l’abonnement STIB;

  • Publiée le:ven. 18 février 2022
  • Lieu: Site centrale de l'administration

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Pour plus d'informations:
Appelez KARIN DEMARET
au numéro suivant: 02 464 04 27
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