Description de fonction

Commune - Département Education et Temps libre - Service Jeunesse/Accueil Extrascolaire - Assistant(e) de la coordinatrice des accueillants scolaires (Assistant administratif - niveau C1-3) (M/F/X) - Mi-temps - contrat de remplacement

Fonction

Description de la fonction

  • Assister la coordinatrice des accueillants extrascolaires.
  • Assurer le suivi administratif de l’accueil extrascolaire et des plaines de vacances.

Tâches

  • Suivi des présences, absences, congés, formations, remplacements… des accueillants scolaires en collaboration avec le service Gestion Ressources Humaines
  • Gestion administrative des plaines de vacances: réservations, bons de commande, listes, matériel, communications,…
  • Gestion et suivi des commandes et des recettes/dépenses de l’accueil extrascolaire
  • Communication avec d’autres services communaux (fiches de travail, demandes ICT, communications par mail)

Profil

Compétences

  • Bonne connaissance des outils informatiques en général et du traitement de texte en particulier (Excel, Word, …)
  • Bonne maitrise du français oral et écrit (avoir des notions de néerlandais est un atout)

Attitude professionnelle

  • Etre capable de gérer plusieurs tâches en même temps en gardant son sang-froid
  • Etre capable de travailler de manière structurée et analytique
  • Etre capable d’organiser son travail et de la réaliser avec rigueur
  • Etre capable de s’adapter en fonction des besoins du service et/ou des circonstances inattendues
  • Communiquer aisément.

Conditions pour postuler

  • Etre porteur d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur

Offre

  • 1 contrat de remplacement - temps partiel (19h/semaine)
  • Horaire : lundi au jeudi 8h-12h, vendredi 9h-12h
  • Une rémunération correspondant au barème d’une fonction de niveau C1-3 dans les administrations locales bruxelloises
  • Un régime de congés attractif
  • Chèques-repas
  • Remboursement à 100% de l’abonnement STIB

  • Publiée le:mer. 15 décembre 2021
  • Lieu: Ecoles communales de Berchem-Sainte-Agathe

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Pour plus d'informations:
Appelez KARIN DEMARET
au numéro suivant: 02 464 04 27
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