Description de fonction

Commune - Département Education et Temps Libre - Service Enseignement francophone - Secrétaire d'administration ou Secrétaire administratif (niveau A1-3 ou B1-3) - 38/38 - CDR

Fonction

Vous remplissez une fonction administrative diversifiée pour les 5 écoles communales francophones (maternel – primaire – académie). Ce poste nécessite d’être minutieux, consciencieux et proactif. Vous êtes à la fois autonome et prêt à faire preuve de bonne volonté et de polyvalence dans le travail en équipe. Vous assurez la coordination entre les secrétariats, directions, et les services communaux et communiquez les informations et rendez compte de vos actions directement au responsable de la section Education du département Education et Temps Libre.


Taches principales

  • Assurer le relais entre l'administration et les directions des écoles (p.ex en ce qui concerne les dossiers bâtiments, disciplinaires….);
  • Coordonner, en collaboration avec les directions scolaires et les directions des académies, l’organisation de leur secrétariat (gestion des horaires, évaluation du fonctionnement, évaluation du personnel en fonction);
  • Se tenir au courant de la réglementation relative à l’enseignement (lois, dépêches, circulaires…);
  • Assurer le secrétariat du Conseil de participation et des commissions paritaires locales de l'enseignement;
  • Coordonner les propositions budgétaires et les modifications budgétaires en collaborations avec les directions;
  • Superviser les bons de commandes et les marchés publics lancés pour l’enseignement;
  • Assurer les contacts avec le Ministère de l'Enseignement;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers des enseignants (en ce qui concerne les dossiers spéciaux, congés, pensions, etc…);
  • Superviser le suivi des dossiers transmis soit au Ministère de l’Enseignement, soit au Conseil communal ou au Collège des Bourgmestre et Echevins ou encore aux autres services de l’administration communale;
  • Organiser des réunions entre les directions. En rédiger et conserver les procès-verbaux;
  • Rédiger pour les sections maternelles et primaires, les délibérations pour le Collège et le Conseil communal;
  • Gestion des statistiques et des tableaux divers;
  • Tenir tous les documents nécessaires à la disposition des inspections PSE, Communauté française, … Accompagner lors des visites des bâtiments scolaires;
  • Assurer, en concertation avec le responsable de la section Education et la direction du département, la médiation en cas de conflits;
  • Recherche de subsides pour différents dossiers liés à l’enseignement;

Profil

Compétences et aptitudes

  • Avoir une bonne connaissance des structures, du fonctionnement et de l’organisation de l’enseignement
  • Faire preuve de motivation et d’intérêt pour la gestion administrative d’établissements scolaires
  • Etre proactif, dynamique et créatif
  • Posséder l’esprit d’équipe et faire preuve de sociabilité
  • Respecter la déontologie et appliquer rigoureusement les règles de l’administration en matière de sécurité, d’hygiène et de respect
  • Excellente capacité d’écoute, d’empathie et de communication
  • Connaissance informatique (Word, Excel, internet)

Conditions

  • Etre titulaire d'un Master ou Licence (niveau A1-3) ou d'un Bachelier (niveau B1-3)
  • Une expérience utile à la fonction est un plus, mais pas indispensable

Offre

  • Contrat de remplacement - temps plein (38/38)
  • Une rémunération correspondant au barème d’une fonction de niveau A ou de niveau B dans les administrations locales bruxelloises
  • Chèques-repas
  • Abonnement STIB
  • Un régime de congés attractif et divers autres avantages

  • Publiée le:mar. 23 novembre 2021
  • Lieu: Site central de l'administration communale

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez KARIN DEMARET
au numéro suivant: 02 464 04 27
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