Commune - Département des Affaires techniques – Secrétaire administratif (M/F/X) (niv. B1-3) - 38/38 - CDI

Fonction

En tant que Secrétaire administratif, vos tâches sont :

• Vous travaillez au sein du département des Affaires techniques et vous rapportez directement à votre supérieur hiérarchique.
• Vous assurez le suivi technico-administratif des dossiers relatifs à la gestion des bâtiments communaux notamment :

• • Les dossiers concernant l’entretien et l’installation des systèmes de sécurité (détection incendie, détection intrusion)
  • La gestion administrative du contrôle d’accès ;
  • La planification administrative des contrôles techniques et entretien du charroi ;
  • Les dossiers d'assurance des bâtiments en coopération avec le service GRH
  • Les dossiers d’attestation technique des bâtiments

• Vous rédigez des documents et des courriers
• Vous gérez la correspondance administrative des procédures courantes
• Vous classez et archivez les documents
• Soutien et appui dans des dossiers divers (dossiers assurances avec le GRH, …)

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court (bachelier)
• Vous êtes pro-actif, prenez des initiatives et êtes autonome. Vous êtes orienté solutions et résultats.
• Vous travaillez de manière organisée avec rigueur. Vous êtes capable d'analyser et de structurer l’information.
• Vous êtes capable de gérer le stress et les deadlines
• Vous êtes une personne coopérative avec vos collègues.
• Vous avez le sens de l’ordre et de l’exactitude
• Vous êtes à l'aise avec la suite MS office et les softwares courants
• Vous avez des bonnes capacités de communication orale et écrite

Atouts :

• Vous avez une première expérience dans un fonction technico-administrative
• Connaissance de la Nouvelle loi communale et de la loi des marchés publiques
• Connaissance de la règlementation du RGPD

Langue

Vous êtes bilingue FR/NL - Brevet linguistique Selor (n’est pas une exigence à l’engagement)

Offre

Nous vous offrons

• Un contrat à durée indéterminée
• Des chèques-repas
• Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives
• Une équipe performante et passionnée
• Un accès facile via les transports en communs
• Le remboursement des frais de transport en commun - remboursement à 100% de l’abonnement STIB
• Un large éventail de formations
• Un régime de congés attractif
• Assurance soins de santé