Description de fonction
Commune - Département des Affaires techniques – Secrétaire administratif (M/F/X) (niv. B1-3) - 38/38 - CDI
Fonction
En tant que Secrétaire administratif, vos tâches sont :
- Vous travaillez au sein du département des Affaires techniques et vous rapportez directement à votre supérieur hiérarchique.
- Vous assurez le suivi technico-administratif des dossiers relatifs à la gestion des bâtiments communaux notamment :
-
- Les dossiers concernant l’entretien et l’installation des systèmes de sécurité (détection incendie, détection intrusion)
- La gestion administrative du contrôle d’accès ;
- La planification administrative des contrôles techniques et entretien du charroi ;
- Les dossiers d'assurance des bâtiments en coopération avec le service GRH
- Les dossiers d’attestation technique des bâtiments
- Vous rédigez des documents et des courriers
- Vous gérez la correspondance administrative des procédures courantes
- Vous classez et archivez les documents
- Soutien et appui dans des dossiers divers (dossiers assurances avec le GRH, …)
Profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court (bachelier)
- Vous êtes pro-actif, prenez des initiatives et êtes autonome. Vous êtes orienté solutions et résultats.
- Vous travaillez de manière organisée avec rigueur. Vous êtes capable d'analyser et de structurer l’information.
- Vous êtes capable de gérer le stress et les deadlines
- Vous êtes une personne coopérative avec vos collègues.
- Vous avez le sens de l’ordre et de l’exactitude
- Vous êtes à l'aise avec la suite MS office et les softwares courants
- Vous avez des bonnes capacités de communication orale et écrite
Atouts :
- Vous avez une première expérience dans un fonction technico-administrative
- Connaissance de la Nouvelle loi communale et de la loi des marchés publiques
- Connaissance de la règlementation du RGPD
Langue
Vous êtes bilingue FR/NL - Brevet linguistique Selor (n’est pas une exigence à l’engagement)
Offre
Nous vous offrons
- Un contrat à durée indéterminée
- Des chèques-repas
- Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives
- Une équipe performante et passionnée
- Un accès facile via les transports en communs
- Le remboursement des frais de transport en commun - remboursement à 100% de l’abonnement STIB
- Un large éventail de formations
- Un régime de congés attractif
- Assurance soins de santé
Intéressé(e)?
Pour plus d'informations:
Appelez KARIN DEMARET
au numéro suivant: 02 464 04 27
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