Description de fonction

Commune - Département Régie communale – Secrétaire technique (M/F/X) (niv. B1-3) - 38/38 - CDI

La société

Le Département Régie communale est appelé à être en charge de la gestion immobilière, du facility management, de la rénovation/restauration et des projets de construction mais aussi de la gestion du matériel volant destiné aux festivités. Les biens immobiliers de la commune comprennent : les bâtiments administratifs de l’administration communale, les bâtiments techniques et dépôts, 4 écoles communales, 3 structures d’accueil à la petite enfance, les bâtiments abritant les bibliothèques communales francophone et néerlandophone, les locaux associatifs et salles de fêtes mises à disposition du public, le centre culturel francophone, les 2 complexes sportifs, les terrains communaux (bâtissables et non bâtissables) à l’exclusion des parcs publics, la cure, les locaux de la Rue de l’Allée verte affectés aux mouvements de jeunesse, la ferme pédagogique, le commissariat de police, 35 logements communaux, ruines à démolir…..

Fonction

En tant que Secrétaire technique, vos tâches sont :

  • Vous travaillez au sein du département Régie communale, dans le service Facility et vous rapportez directement au responsable
  • Vous assurez le suivi administratif et le planning des contrats et interventions pour l'entretien des bâtiments
  • Vous suivez la facturation des contrats en cours
  • Vous faites des appels d'offres, passez des commandes et assurez leur suivi
  • Vous assurez le suivi des attestations légales annuelles
  • Vous gérez les archives du département Régie (as-built et plans)
  • Vous suivez la législation des marchés publics
  • Vous êtes back-up pour votre collègue direct
  • Usage courant de Excel, Word en Outlook

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court (bachelier)
  • Vous êtes pro-actif, prenez des initiatives et êtes autonome. Vous êtes orienté solutions et résultats.
  • Vous travaillez de manière organisée avec rigueur. Vous êtes capable d'analyser et de structurer l’information.
  • Vous êtes capable de gérer le stress et les deadlines
  • Vous êtes une personne coopérative avec vos collègues.
  • Vous avez le sens de l’ordre et de l’exactitude
  • Vous êtes à l'aise avec la suite MS office et les softwares courants
  • Vous avez des bonnes capacités de communication orale et écrite
  • Vous avez une première expérience dans un fonction administrative
  • Connaissance de la Nouvelle loi communale et de la loi des marchés publiques est un atout

Langue

Vous êtes bilingue FR/NL - Brevet linguistique Selor (n’est pas une exigence à l’engagement)

Offre

Nous vous offrons

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Des chèques-repas
  • Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives
  • Une équipe performante et passionnée
  • Un accès facile via les transports en communs
  • Le remboursement des frais de transport en commun - remboursement à 100% de l’abonnement STIB
  • Un large éventail de formations
  • Un régime de congés attractif
  • Assurance soins de santé

  • Publiée le:jeu. 12 septembre 2019
  • Lieu: Le site central de l'adminsitration communale

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Pour plus d'informations:
Appelez KARIN DEMARET
au numéro suivant: 02 464 04 27
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