Description de fonction

COMMUNE - Département Stratégie et Développement - Agenda 21 - Conseiller.ère en développement durable (M/F/X) (Secrétaire d’administration niv A1-3) – Temps plein - CDI

Fonction

Missions

Concevoir, organiser, suivre, et évaluer plusieurs projets, activités ou événements dans le domaine de l’éco-conseil. Développer son réseau et mobiliser différents intervenants (internes ou externes) en vue de l’atteinte d’un objectif spécifique ou transversal.

Dans le respect de la charte « Missions, Visions, Valeurs » de l’administration communale de Berchem-Sainte-Agathe, le/la coordinateur.trice de projets est chargé.e de conduire des projets en collaboration avec d’autres services et en ayant le soucis de la qualité des résultats. Il/Elle coordonne l’ensemble des moyens humains, financiers et matériels en vue d’atteindre les objectifs fixés et sert de personne de référence pour les projets et la matière dont il/elle est responsable. Le/La conseiller.ère en développement durable est également responsable de la planification, la conception ou l’amélioration d’outils de communication, d’animation, de mobilisation et d’évaluation en lien avec les projets ayant trait au développement durable, à l’Agenda 21, au futur Plan Local Climat, aux appels à projets de Bruxelles-Environnement et d’autres organismes, au soutien au Commerce équitable, aux conseils et avis à donner relatifs aux législations communale, régionale, fédérale et européenne.

Profil

Activités principales

Assurer l’aspect conceptuel des projets de développement durable, du commerce équitable, des appels à projets de Bruxelles-Environnement et d’autres organismes, ainsi qu’à tout autre activité visant au développement durable.

  • Identifier l’intérêt du projet, le sens à y donner, ses lignes directrices, les objectifs stratégiques et opérationnels, les résultats à atteindre, les opportunités, les menaces, les attentes et analyse des besoins des usagers
  • Concevoir les critères d’évaluation en fonction des résultats à atteindre
  • Planifier le projet à court, moyen et long terme
  • Planifier les actions à mettre en œuvre et identifier leurs objectifs, les résultats à atteindre et la méthodologie d’évaluation
  • Elaborer le plan de communication, en concertation avec le service Communication
  • Veiller aux aspects légaux, aux démarches transversales, aux priorités politiques ou stratégiques de l’administration (Mission statement, Diversité, Qualité, Développement durable, sécurité et bien-être, …)

Gérer les équipes impliquées dans les projets et activités

  • Mobiliser les personnes ressources (administration/écoles/citoyens) et les associations (internes et externes), les réseaux utiles, les financements potentiels, …
  • Clarifier les rôles, les responsabilités et la distribution des tâches de chaque partie prenante
  • Favoriser la motivation et l’implication
  • Faire travailler les gens ensemble, bâtir une cohésion et une cohérence
  • Anticiper tous les écueils potentiels

Assurer l’organisation des projets et activités

  • Organiser les projets de manière générale et dans sa mise en œuvre pratique et logistique (réservation des lieux, collations, matériel, etc.)
  • Organiser et gérer les réunions pour le projet sous tous ses aspects
  • Participer à la mise en œuvre du plan de communication du projet (journal communal, site communal, réseaux sociaux, affiches …)
  • Développer le réseau et entretenir les contacts avec les acteurs liés au domaine d’action
  • Etablir les conventions de partenariat
  • Suivre en continu le projet et les activités réalisées et vérifier si les résultats visés sont atteints.
  • Evaluer les projets ou activités au terme de ceux-ci et assurer un reporting par rapport aux résultats atteints.

Assurer les tâches administratives liées aux projet et activités

  • Préparer, analyser et suivre les dossiers (collecte d’informations, documentations diverses, rédaction de documents, courriers, mails, décisions de collège…)
  • Elaborer les dossiers administratifs servant à l’organisation des événements (correspondance, contacts téléphoniques, rédaction de PV de réunions et de rapports, pré-accord, rédaction de décisions du Collège et délibération conseil, rédaction de conventions, courriers de remerciements)
  • Créer et mettre à jour des outils et procédures

Assurer les tâches liées au financement des projets et activités

  • Suivi des subsides (demandes, justificatifs) ou les opportunités de financement
  • Etablir des ordres à mandater et coordonner avec le service Finances les menus débours
  • Chiffrer la planification des évènements en dépenses et en recettes, gestion et suivi budgétaire de l’évènement.
  • Etablir les prévisions et modifications budgétaires

Gérer certaines tâches spécifiques

  • Faire connaître le rôle du conseiller en développement durable auprès des publics cibles
  • Créer et rédiger des critères d’actions « Développement durable » pour certains projets
  • Rédiger des avis et/ou conseils pour toute modification de législation mise à l’enquête publique ayant trait aux matières Développement durable
  • Participer aux réunions utiles à la fonction
  • Collaborer aux activités d’autres services sur l’aspect Développement durable

Savoir

  • Fonctionnement, structure de l’administration communale, missions et services
  • Institutions publiques et/ou privées, européennes, fédérales, communautaires, bruxelloises et berchemoises
  • Bonne connaissance du Développement durable, tant sous ses aspects philosophiques et stratégiques que sous ses aspects institutionnels, opérationnels et modes d’action
  • Evolution des tendances et outils en matière de Développement durable
  • Conception, gestion, évaluation de projets
  • Cahier des charges « Organiser des événements »
  • Techniques d’animation et de mise en réseau
  • Notions de Marchés publics

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un Master, de préférence en Communication ou en Développement durable/Environnement + un post graduat en Développement durable ou tout autre expérience équivalente
  • Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire
  • Vous vous exprimez couramment en français, en néerlandais ainsi qu'en anglais tant oralement que par écrit
  • Vous maitrisez l’utilisation de l’informatique plus particulièrement dans les domaines de la recherche d’informations et de la communication

Offre

Nous vous offrons

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Une rémunération attractive et en phase avec votre expérience
  • Des chèques-repas
  • Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives
  • Un accès facile via les transports en communs
  • Le remboursement des frais de transport en commun - remboursement à 100% de l’abonnement STIB
  • Un régime de congés attractif
  • Assurance soins de santé

  • Publiée le:mar. 28 mai 2019
  • Lieu: Site centrale de l'administration

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Appelez BARBARA HERTVELD
au numéro suivant: 02 600 13 73
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