Commune - Département Espace Public - service administratif – assistant administratif (niveau C1-3) - 38/38 - CDR

La société

L’Administration communale de Berchem-Sainte-Agathe recherche un.e assistant.e administratif.ve pour travailler au département Espace Public.

Le département Espace Public inclus divers services (Voirie, Espaces Verts, Mobilité, Propreté, Urbanisme, Environnement) et diverses cellules (marché public, administration et occupation de l’espace public).

Fonction

En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous soutenez administrativement l’exécution des objectifs du département Espace public. Vous représentez l’administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité pour tous.

Tâches :

• Assurer le suivi de dossiers administratifs simples
• Accueillir, informer et orienter
• Centraliser, encoder, classer et archiver des données
• Gérer les appels téléphoniques et mails
• Prendre note des demandes et les transmettre
• Rassembler les documents/ informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers
• Rédiger des documents divers
• Apporter un soutien logistique au service

Profil

• Être porteur d'un diplôme d’enseignement secondaire supérieur dans une orientation administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l’organisation et des priorités ainsi que rigueur dans le suivi des dossiers.
• Bon relationnel, sens de la diplomatie et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Autonomie, discrétion et esprit d’initiative.
• La connaissance des marchés publics est un atout.

Langue

Vous êtes de préférence bilingue FR-NL - Brevet linguistique TravaillerPour.be/Selor (n’est pas une exigence à l’engagement, mais un atout).

Offre

• Un contrat de remplacement à durée déterminée, temps plein (38h/semaine)
• Une rémunération correspondant au barème d’une fonction de niveau C1-3 dans les administrations locales bruxelloises
• Des chèques-repas (8€/jour)
• Un équipement informatique individualisé
• Un accès facile via les transports en commun
• Un remboursement des frais de transports en commun

Égalité des chances et diversité

L’administration communale de Berchem-Sainte-Agathe attache une grande importance à la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats. Avec la possibilité de travailler au sein d'un environnement où chacun peut s'épanouir pleinement et valoriser au mieux ses talents et compétences. Le service RH veille à une procédure de sélection objective sur base des compétences, quels que soient l'âge, le sexe, l'origine ethnique, le handicap, les convictions religieuses ou l'identité culturelle.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’inté­gration au sein de l’administration.