Département Education et Temps Libre - Section Education - Petite Enfance FR & Enseignement FR – conseiller adjoint (niveau A4) - 38/38 - CDR

Fonction

La fonction comprend la gestion journalière des services ainsi que la gestion de projets spécifiques. Elle implique également l’encadrement et le développement des collaborateurs directs ainsi que le maintien d’un environnement de travail favorisant le travail d’équipe et l’épanouissement individuel. Placer l’enfant au centre des préoccupations et assurer la qualité et la satisfaction du public sont les prérogatives essentielles de la fonction.

L’administration communale de Berchem-Sainte-Agathe est pouvoir organisateur de 5 crèches, 2 écoles maternelles, 2 écoles primaires et une académie de musique, de la danse et des arts de la parole.

Principales responsabilités de la fonction :

• Appliquer les législations relatives au service (ONE/Fédération Wallonie-Bruxelles).
• Établir et gérer le budget des services avec les collaborateurs
• Faire remonter au service compétent les problèmes logistiques et liés aux bâtiments
• Gérer/assurer le suivi des dossiers soumis au Collège et au Conseil communal
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Faire circuler l’information, motiver l’équipe, l’accompagner et être une personne ressource pour les collaborateur/trice.s directs
• Evaluer les collaborateurs directs et définir en collaboration avec le service RH un plan de formation en fonction des compétences des collaborateurs et des besoins du service
• Assurer la continuité du service et la gestion des congés, présences, absences via le logiciel d’application

Petite Enfance (60%)

• Assurer la cohérence et la transversalité entre les 5 crèches
• Assurer une fonction d’expertise et de conseil psychopédagogique auprès des responsables
• Suivi des demandes d’inscription via le logiciel d’application
• Suivi des demandes de subsides auprès de l’ONE via le logiciel d’application
• Optimiser le taux d’occupation des crèches communales en veillant à un encadrement adéquat des enfants
• Assister le service des ressources humaines dans les procédures de recrutement
• Organiser une réunion mensuelle avec les responsables des crèches communales
• Gestion de projets de nouvelles structures en collaboration avec le Département Bâtiments
• Contribuer avec d'autres services/départements à la réalisation de projets transversaux au sein du service et de la commune

Enseignement (40%)

• Assurer les visites d’inspection des écoles (locaux, cuisines, hygiène) et relais vers le Département Bâtiments
• Etablir les cahiers de charges pour les classes de dépaysement, matériel et mobilier…
• Suivi avec la Direction du Département des évaluations des Directions d’école et des procédures disciplinaires
• Organiser les séances de la Commission Paritaire Locale, Conseil de Participation et rédaction du PV
• Etablir des procédures, vérifier les notes de services
• Veille législative, suivi des circulaires

Profil

Compétences techniques

• Expérience en encadrement et développement d’équipe ainsi qu’en gestion de projet
• Excellent esprit de synthèse et fortes compétences organisationnelles
• Capacité de vision, de définition, de gestion des priorités et d’évaluation des résultats
• Capacité d’analyse, de recommandation, de décision
• Capacité de proactivité et d’apport de solutions
• Capacité de définir un budget, d’en suivre l’exécution et de l’évaluer
• Bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe
• Connaissance de base en néerlandais
• Connaissance de base des législations relatives à l’Enseignement et à la Petite Enfance est souhaitée
• Expérience dans le service public et/ou dans le secteur de l’Enseignement et/ou Petite Enfance est considérée comme un réel atout
• Connaissance du fonctionnement d’une administration communale est souhaitée (délibérations au Collège et Conseil communal, marchés publics, etc.)
• Connaissance informatique courante (Office 365)

Conditions

• Être titulaire d’un Master
• Une première expérience utile à la fonction est exigée

Offre

Nous vous offrons

• Un contrat de remplacement à durée déterminée (1 an) temps plein (38h/semaine) avec possibilité de contrat à durée indéterminée
• Une rémunération attractive et en phase avec votre expérience
• Des chèques-repas (8€)
• Une réelle autonomie et une fonction à responsabilités au sein d'une commune dynamique
• Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives
• Une équipe performante et passionnée
• Un accès facile via les transports en communs
• Le remboursement à 100% des frais de transport en commun
• Un large éventail de formations
• Un équipement informatique mobile performant et individualisé
• Un régime de congés attractif
• Une assurance soins de santé

Égalité des chances et diversité

L’administration communale de Berchem-Sainte-Agathe attache une grande importance à la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats. Avec la possibilité de travailler au sein d'un environnement où chacun peut s'épanouir pleinement et valoriser au mieux ses talents et compétences. Le service RH veille à une procédure de sélection objective sur base des compétences, quels que soient l'âge, le sexe, l'origine ethnique, le handicap, les convictions religieuses ou l'identité culturelle. C'est notamment dans ce contexte que l'organisation pratique de l'examen pourra, dans des limites raisonnables, être adaptée à la situation des candidats officiellement reconnus porteurs d'un handicap et qui en produisent la preuve écrite lors de l'inscription à l'examen.