Functieomschrijving

GEMEENTE - Departement Gemeentelijke Regie – Administratief secretaris ( niveau B1-3) - 38/38 - COD

Bedrijfsdetails

Het Departement Gemeentelijke Regie wordt niet alleen belast met het onroerende beheer, het facility management, de renovatie/restauratie en de bouwprojecten, maar evenzeer met het beheer van het ambulant materiaal in het kader van festiviteiten. Het onroerende goed van de gemeente omvat: de administratieve gebouwen van het gemeentebestuur, de technische gebouwen en de opslagplaatsen, 4 gemeentescholen, 3 opvangstructuren voor baby's en peuters, de gebouwen waarin respectievelijk de Franstalige en de Nederlandstalige bibliotheek zijn gevestigd, de lokalen van het verenigingsleven en de feestzalen die ter beschikking van het publiek worden gesteld, de 2 sportcentra, de gemeentelijke bouwgronden en terreinen (met uitzondering van de openbare parken), de pastorie, de lokalen aan de Groendreefstraat van de jeugdbewegingen, de didactische boerderij, het politiecommissariaat, 35 gemeentelijke woningen, te slopen ruïnes, ...

Functie

Als administratieve secretaris vervult u volgende taken :

  • U werkt in het departement Gemeentelijke Regie in de dienst Development en rapporteert aan de verantwoordelijke van deze dienst
  • U verzorgt de opvolging van de u toegewezen dossiers, meer specifie
    Dossiers onderhoud en installatie security installaties
    Dossiers onderhoud HVAC gebouwbeheer
  • U volgt de wetgeving van de overheidsopdrachten op
  • U maakt documenten en briefwisseling op
  • U verzorgt de administratieve communicatie aangaande de lopende procedures
  • U verzorgt het klassement van de archieven
  • Back-up voor uw directe collega
  • Courant gebruik van Excel/Word en Outlook

Profiel

  • Houder zijn van een Bachelor
  • U bent pro-actief, neemt initiatief en kan autonoom werken. U bent resultaat en oplossingsgericht.
  • U werkt rigoureus en georganiseerd. U bent in staat informatie te analyseren en te structureren.
  • U kunt overweg met stress en deadlines
  • U houdt van een vlotte samenwerking met uw collega’s.
  • U houdt van een efficiënte en ordelijke omgeving
  • U voelt zich comfortabel in een bureelomgeving.
  • U hebt een goede kennis van MS Office en de courante softwarepakketten.
  • Goede communicatievaardigheden verbaal en geschreven
  • Een eerste ervaring in een administratieve functie vereist
  • Kennis van de Nieuwe Gemeentewet en de wet op de openbare aanbestedingen is een plus

Taal

U bent tweetalig NL/FR - Getuigschrift van het taalbrevet van Selor (geen vereiste bij aanwerving)

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Wedde in overeenstemming met het barema van toepassing voor een functie van niveau B 1-3 in de Brusselse plaatselijke besturen
  • Maaltijdcheques
  • Een open werksfeer, waar veel ruimte is om iniatieven te nemen
  • Een performant en gepassioneerd team van medewerkers
  • Een gemakkelijke bereikbaarheid via het openbaar vervoer
  • Een gedeeltelijke terugbetaling van de transportkosten - terugbetaling aan 100% van het abonnement van de MIVB
  • Een ruim opleidingsaanbod
  • Aantrekkelijk verlofsysteem
  • Verzekering gezondheidszorgen

  • Online op:wo 12 december 2018
  • Locatie: Administratieve diensten van het Gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel KARIN DEMARET
op het nummer: 02 464 04 27
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]