Functieomschrijving

O.C.M.W – Departement Sociale Zaken – Administratieve assistent Back Office - (M/V) – (niveau C1-3) – 38/38 – COD (Maribel)

Bedrijfsdetails

Als gemeenschapsgerichte openbare instelling ontwikkelt ons OCMW-diensten voor de meest kwetsbare personen in de gemeente. We bieden u de mogelijkheid in een organisatie te werken die constructieve oplossingen tracht te zoeken opdat burgers een menswaardig leven zouden kunnen leiden.

Functie

Het OCMW van Sint-Agatha-Berchem zoekt een Administratieve Assistent binnen het Departement Sociale Zaken voor de Back Office Dienst.

Taken

  • Het invoeren van gegevens voorstellen en betalingsplannen
  • De betalingen doen na elk comité en op het einde van elke maand
  • Cessies en betalingsplannen doen
  • De problemen met de boekhouding en de dienst recuperaties oplossen
  • Aanpassing van de dossiers/de gegevens ingevolge de door de KSZ ontvangen informatie betreffende gewijzigde gegevens en behandeling van de multifunctionele attesten
  • Verzekert de opvolging van “de knipperlichten” in de KSZ
  • Voorbereiding van de inspectieBehandeling van de kennisgevingen - opvolging comité, briefwisseling
  • Behandeling van de ministeriële lijst - nazicht en correcties

Recuperatie van de financiële hulp van de BS en van het ELL bij de POD Maatschappelijke Integratie

  • Correcties en transfer van de formulieren naar de KSZ
  • Correcties van de gewijzigde of gedeeltelijk gewijzigde formulieren: BS financiële hulp, medische hulp (gegevensfiche – principe-aanvragen), LL, installatiepremie,

Profiel

U beschikt over:

  • Houder zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs
  • Zin voor orde en nauwkeurigheid
  • Capaciteit voor autonomie en teamwork
  • In staat zijn om zowel autonoom als in groep te werken
  • Openheid van geest en contactvaardig
  • Kennis van courante informaticatoepassingen (Office)
  • Verantwoordelijkheid hebben voor financieel werk en administratief beheer
  • Wees georganiseerd en nauwgezet
  • Geode schrijfvaardigheden
  • Tweetalig FR/ NL

Taal

Tweetaligheid Nederlands/Frans - Taalcertificaat Selor Art 8 & 10 of Art 9§2

Aanbod

Wat bieden we?

  • Een voltijds contract (38 uur/week) van onbepaalde duur
  • Een loon dat overeenkomt met het barema van een functie van niveau BH1-3
  • Extralegale voordelen: overname van de anciënniteit, maaltijdcheques, een MIVB-abonnement, hospitalisatieverzekering
  • Een voordeling verlofsysteem
  • De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen met betrekking tot de functie
  • Een aangename werkomgeving in een ecodynamische administratie, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer of via de Brusselse Ring

  • Online op:di 8 januari 2019
  • Locatie: Departement Sociale Zaken – Back Office - O.C.M.W. Sint-Agatha-Berchem

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel CASSANDRA SCHÜMMER
op het nummer: 02/4640428
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]