Commune – Département Education et Temps libre – Service Accueil Extrascolaire - Assistant(e) administratif(ve) à la coordination des accueillants scolaires (niveau C1-3) (M/F/X) – 38/38 - CDI

Fonction

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister la coordinatrice des accueillants extrascolaires dans les tâches quotidiennes. L’assistant(e) assurera le suivi administratif de l’accueil extrascolaire et des plaines de vacances. En période de vacances, il/elle est amené(e) à coordonner des plaines de vacances selon les règles de l’ONE et sous la supervision du département en charge.

Tâches

• Suivi des présences, absences, congés, formations, remplacements… des accueillants scolaires en collaboration avec le service Gestion Ressources Humaines
• Gestion administrative des plaines de vacances : réservations, bons de commande, listes, matériel, communications,…
• Gestion et suivi des commandes et des recettes/dépenses de l’accueil extrascolaire
• Communication avec d’autres services communaux (fiches de travail, demandes ICT, communications par mail
• Coordination d’une plaine de vacances : mise en place du projet pédagogique et du R.O.I. Gestion quotidienne sur le terrain : supervision de l’équipe, planning des activités, gestion parent et de l’inspection ONE.
• Prise de note des demandes, transmission et rédaction de documents divers
• Centralisation, encodage, classement et archivage des données

Profil

Compétences

• Très bonne connaissance des outils informatique en général et du traitement de texte en particulier (Excel, Word, …)
• Excellente maitrise du français oral et écrit (avoir des notions de néerlandais est un atout)
• Etre capable de coordonner et diriger une équipe d'animateurs et d’étudiants, les motiver et les guider dans l'organisation des activités.
• Etre capable de planifier et d’organiser des activités diverses pour différents groupes d'âge.
• Etre capable de gérer les horaires, les ressources et les installations lors de la Plaine de vacances.

Attitude professionnelle

• Être capable de gérer plusieurs tâches en même temps en gardant son sang-froid
• Être capable de travailler de manière structurée et analytique
• Être capable d’organiser son travail et de la réaliser avec rigueur
• Être capable de s’adapter en fonction des besoins du service et/ou des circonstances inattendues
• Communiquer aisément.

Conditions pour postuler

• Être porteur d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur
• Avoir brevet de coordinateur de plaine de vacances ou une assimilation reconnue par l’ONE.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée – temps plein (38/38h)
• Une rémunération correspondant au barème d’une fonction de niveau C1-3 dans les administrations locales bruxelloises
• Un régime de congés attractif
• Chèques-repas (8€)
• Un accès facile via les transports en commun
• Le remboursement des frais de transport en commun – remboursement à 100% de l’abonnement STIB
• Une assurance soins de santé

Égalité des chances et diversité

L’administration communale de Berchem-Sainte-Agathe attache une grande importance à la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats. Avec la possibilité de travailler au sein d'un environnement où chacun peut s'épanouir pleinement et valoriser au mieux ses talents et compétences. Le service RH veille à une procédure de sélection objective sur base des compétences, quels que soient l'âge, le sexe, l'origine ethnique, le handicap, les convictions religieuses ou l'identité culturelle.

C'est notamment dans ce contexte que l'organisation pratique de l'examen pourra, dans des limites raisonnables, être adaptée à la situation des candidats officiellement reconnus porteurs d'un handicap et qui en produisent la preuve écrite lors de l'inscription à l'examen.